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KONTAKT
Eine Lösung für alles mit einem einzigen System
Von Dokumentenüberfluss zur Digitalisierung und Automatisierung
„Wir konnten uns endlich wieder auf die wichtigen Dinge fokussieren.“
Regimo St. Gallen
Regimo St. Gallen setzt seit jeher auf hochwertige und nachhaltige Immobilienbewirtschaftung mit einem klaren Fokus auf Qualität und effizienten Abläufen. Trotz dieses Engagements hat das Unternehmen erkannt, dass in der Dokumentenverwaltung und den internen Prozessen noch Verbesserungspotenzial besteht.
Vieles war behelfsmässig und nicht ganz zufriedenstellend
Vor der Einführung der neuen Dokumentenverwaltungslösung war die Dokumentenverwaltung durch mehrere gravierende Probleme gekennzeichnet:
  • Unstrukturierte Ablage: Dokumente wurden unübersichtlich in Papierform aufbewahrt.
  • Zeitaufwendige Suche: Das Auffinden von Informationen war mühsam und verlangte oft langwieriges Durchforsten von Papierstapeln.
  • Ineffiziente Prozesse: Diese Herausforderungen wirkten sich negativ auf die Produktivität und Gesamtleistung des Unternehmens aus.
Die Notwendigkeit für eine digitale, automatisierte und benutzerfreundliche Lösung wurde immer deutlich
Eine IT-Lösung, die zum Business passt – und nicht umgekehrt.
Effiziente Dokumentenverwaltung dank Box.com zusammen mit pineapple
Um die Herausforderungen bei der Dokumentenverwaltung zu bewältigen, entschied sich Regimo St. Gallen für eine Zusammenarbeit mit der pineapple AG und dem Tool Box.com.
Mehr Produktivität, mehr Effizienz, mehr Leichtigkeit und mehr Kundenzufriedenheit
  • Digitale Dokumentenverwaltung: Dokumente wie Mietverträge und Abrechnungen werden jetzt strukturiert digital gespeichert. Leistungsstarke Suchfunktionen ermöglichen das schnelle Auffinden.
  • Zeitersparnis: Die Mitarbeitenden sparen wertvolle Zeit und können sich auf wesentliche Aufgaben konzentrieren.
  • Sicherer Zugriff: Sensible Daten sind durch die Sicherheitsfunktionen von Box.com geschützt und jederzeit zugänglich.
  • Benutzerfreundliche Implementierung: Die pineapple AG hat die Einführung reibungslos gestaltet und die Mitarbeitenden optimal geschult.
Diese massgeschneiderte Lösung hat Regimo St. Gallen geholfen, Effizienz und Produktivität nachhaltig zu steigern.
„Dank pineapple AG und Box.com hat sich unsere Dokumentenverwaltung deutlich verbessert. Vorher war die Suche nach Dokumenten zeitaufwändig und unstrukturiert. Jetzt finden wir alles schnell und effizient. Die Implementierung war benutzerfreundlich, und pineapple hat uns mit pragmatischen Lösungen überzeugt. Die gewonnene Zeit nutzen wir für wichtigere Aufgaben – das macht einen echten Unterschied.“
Silvan Wick, Geschäftsführer Regimo St. Gallen
Erkennst du dich in Silvans Situation wieder, da du dich momentan in einer ähnlichen Lage befindest?
Automatisiere und optimiere deine Dokumentenverwaltung, um Zeit zu sparen und den Überblick zu behalten!
pineapple AG
Birkenstrasse 43a
6343 Rotkreuz
Schweiz
Phone +41 41 511 35 05
contact@pineapple.ch